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26_03_2013

CÓMO OPTIMIZAR NUESTRO TIEMPO DIGITAL

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Ha empezado la Primavera y con este comienzo de estación sería una buena idea hacer limpieza en nuestros “armarios digitales”. Seguro que el tiempo que inviertes ahora lo rentabilizarás después.

Te sugerimos:

Limpiar las bandejas de entrada y salida. Borrar todas aquellas peticiones, invitaciones y conversaciones que ya no interesan.

Dar de baja las newsletters que llegan por e-mail y que ya no nos aportan nada.

Borrar o archivar los correos de la bandeja de entrada. ¿Contiene la bandeja de entrada cientos de correos esperando futuras acciones? Si es así, probablemente nos distraerán cada vez que abramos el correo. Así que lo mejor es revisarlos cuanto antes.

Suprimir las alertas que ya no son relevantes. Revisar las alertas que se han establecido. Si ya no son interesantes para nuestro trabajo, no hacen más que estorbar.

Añadir o cambiar  los filtros de e-mail. ¿Están funcionando los filtros actuales del e-mail? Recuerda que tener los filtros actualizados hace que no tengas que perder el tiempo abriendo y eliminando correos.

Organizar los documentos por carpetas. Cuanto más sistematizado esté  el contenido digital más rápido será encontrar la información que se necesita.

Borrar documentos que puedan estar repetidos, hojas de cálculo y presentaciones. Muchas veces a lo largo del proceso de realización de un documento vamos guardando  diferentes versiones. En cuanto hayas terminado la tarea, deja sólo las versiones imprescindibles.

Examinar la carpeta de descargas. Esta carpeta guarda información que seguro que ni te acuerdas que tienes guardada. Limpia esta carpeta y libera espacio de tu ordenador. Sigue el mismo criterio con tu Tablet o tu móvil.

Comprobar que se tienen todas las actualizaciones de los programas. Muchas veces no actualizamos nuestros programas porque interrumpen la tarea que estamos realizando. Eso no quiere decir que no debamos tener siempre las últimas versiones. ¡Hay que aprovechar ahora para comprobar que nuestro software está al día!

Revisar las aplicaciones del móvil y desinstalar aquellas que no se usan. Las aplicaciones móviles tienden a “expandirse” ya que nos gusta descubrir cosas nuevas.  Es muy práctico deshacerse de aquellas aplicaciones que no se utilizan y dejar espacio para las novedades.

Transferir las fotografías y videos del móvil o Tablet al ordenador. A todos nos gusta tener algunas fotografías especiales en nuestro móvil, pero no es necesario tener un álbum  completo. Guarda las imágenes en tu ordenador y quédate sólo algunas para tu móvil.

Limpiar los RSS. Hay que eliminar aquellos que ya no se utilizan. Tampoco es necesario guardar los RSS de la información que ya obtenemos por otro lado.

Arreglar los marcadores. Es interesante que el Historial de tu navegador esté actualizado. Irás más rápido para recuperar los sitios que has visitado y que realmente te interesan.

Comprobar los ajustes de privacidad, especialmente en Facebook. Establecer quien queremos que vea la información que compartimos. Todos queremos a nuestra familia y amigos pero puede que no sean tan rigurosos como nosotros con la privacidad. Como resultado nuestras actualizaciones e información pueden ser accesibles a otras personas que quizás no conozcamos. Revisa los ajustes.

Eliminar aquellas aplicaciones en Social Media que ya no se utilizan. Estas aplicaciones normalmente piden mucha información y pueden tener acceso a nuestros datos. Si no se utilizan, hay que borrarlas.

Eliminar la etiqueta de todas las imágenes que puedan aparecer en la red y que no se correspondan con la imagen que queremos ofrecer. Nunca se sabe quién puede buscar información sobre nosotros en internet.  Es mejor que las fotografías que no nos gustan no tengan la etiqueta con nuestro nombre. Puedes empezar por  las fotografías más antiguas hasta llegar a las más nuevas.

Después de esta limpieza primaveral nos habremos asegurado que la información que recibimos por vía digital es relevante para nosotros. Eliminando todo aquello que no necesitamos, eliminamos las distracciones que nos impiden trabajar con eficacia.

 

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